Speaker info – Besummit

Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione al Blue Economy Summit in programma i prossimi 13, 14 e 15 ottobre 2021. L’evento si svolgerà a Genova e sarà trasmesso in live streaming.

Intervento

DURATA INTERVENTI

  • Gli interventi istituzionali hanno una durata di 3 minuti.
  • I keynote speech hanno una durata di 10 minuti.
  • Tutti gli altri interventi hanno una durata di 8 minuti.
  • Gli interventi nelle tavole rotonde prevedono un tempo di 3 minuti a risposta.
  • Si richiede di stare nei tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

PRESENTAZIONE

  • Nel caso il Relatore decidesse di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto, si consiglia un massimo di 10 slide.
  • Da remoto il Relatore potrà controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione, è possibile scaricarlo al seguente link
  • Ai Relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB.
  • Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro martedì 5 ottobre, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati.
  • Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro venerdì 15 ottobre.

SUGGERIMENTI AUDIO/VIDEO PER L’INTERVENTO

L’inquadratura

La webcam deve essere allo stesso livello dello sguardo, per trasmettere apertura e naturalezza. Per mantenere un buon contatto visivo, guardare direttamente nella fotocamera.

 La luce

Si sconsiglia vivamente di mettersi sotto una luce diretta o di avere la luce alle spalle.
Consigliamo di posizionare la fonte di luce principale dietro la videocamera in modo che la luce e la fotocamera puntino nella stessa direzione.

La scenografia

Meglio scegliere un’ambientazione neutra e senza oggetti eccessivamente personali e troppi accessori che potrebbero distogliere l’attenzione dell’interlocutore. A questo link, potete trovare ulteriori suggerimenti per inquadratura, sfondi, luce per un collegamento ottimale: http://www.studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti.

CONTENUTI MULTIMEDIALI (solo per i partner)

  • i video da inserire nel programma nel palinsesto delle conferenze devono essere mandati come file scaricabili, non come link.
  • deve essere indicato se il video è in abbinamento allo speech oppure è slegato dall’intervento.
  • la scadenza per l’invio è martedì 5 ottobre.

Partecipazione in presenza

  • Per i relatori c’è la possibilità di partecipare in presenza all’evento presso il Blue District in Via del Molo 65A/R, Genova (4° piano).
  • Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
  • Chiediamo di portare la propria presentazione su una chiavetta USB.

Partecipazione da remoto

  • Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
  • Qui di seguito un link con informazioni utili sull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
  • Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
  • Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 30 minuti prima dell’inizio della sessione: si entrerà in una modalità di conversazione privata pre-trasmissione in cui lo staff verificherà il collegamento e sarà a disposizione per eventuali domande tecniche.
  • Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
  • Per problemi tecnici relativi al collegamento Zoom e se si desidera una breve formazione sull’utilizzo della piattaforma, segnalarlo ad Alberto Boccaccio: a.boccaccio@clickutilityteam.it

Registrazioni video delle conferenze

  • L’evento sarà registrato per cui partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
  • Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post evento nella sezione Replay.
  • Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende sponsor.

Comunicazione

Per maggiori informazioni non esiti a contattarmi.

Milena Laviosa
Segreteria Scientifica
segreteria@besummit.it
+39 347 0463837

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